如何优雅地使用PPT

最近近代史的课上老师让每一个小组选一个课题并结合ppt来做一个speech。这一个活动结束以后，看完大家做的ppt，惨不忍睹。当然我也没觉得自己的怎么好，但是关于ppt我有一些想法，在这里分享给大家。

除了我们（我们小组的就是我做的），其他小组的作品里基本上每一张都是满满的字，小组代表在演讲的时候基本上都是照着字在读。大多时候他还没读完我们下面的观众就看完了，略显尴尬。面对一张带有冗长的文字的ppt，看得出来台上的speaker也很无奈，甚至时不时来还一句“这个大家都知道，我就不念了”。有些小组别出新意，搞得每一张的效果都很好，但是太花哨，一会儿一个声音，一会儿个特效，内容却没多少。

Ppt只是一个工具。这是要点。永远不要忘记你要使用工具的目的。其他事情也是一样。过度重视了这个工具，你就会躲在这个工具的身后，让这个工具抢占了你的舞台。你想让它来帮助你的演讲，而不是让它来传达出你的全部意图。

• 每一张上的文字不要超过50。

当然，这是一个建议性的说法。但是，把每一张都做成一段话显然是不合适的。Ppt应该简明扼要，用简短的话或者短语概括出speaker正在说的，是本次演讲显得更有条例。或是配上一幅图片，来使谈到的东西更加具体。但是在演讲的过程中，在大多数情况下观众的焦点应该集中在speaker身上。

• 具有surprise性的展示。

在提到一个问题或者要引入下一个主题的时候，来一张带有答案的或者引出下文的ppt。要点是只能有一个内容。因为这样重点就被突出到了极致。苹果非常擅长这方面，11月份新品发布会库克在讲到新的操作系统maverisks的时候，屏幕上出现了四个字母——“free”，全场都欢呼了，再简单不过。

• 擅用结构图。

此条适用于专业方面的ppt制作。像我们专业的编程某些方面，画一个图再简单不过了。Ppt的优势就在于能用图形而不仅仅使声音来向听者传达信息，而不是拿大量文字敷衍。擅用这种图形的表示来说明一些抽象的问题，会让ppt成为专业内容的一大利器。要点是：结构图要清晰，注释要少（尽可能讲者来解释这个图），多用简写来表示。

• 用好同一张ppt。

比如本节课的框架，有几个知识点。在每讲完一个之后，可以返回这一张，好让大家明白刚刚讲完的是什么，接下来要讲什么。这一条适应于大多数的演讲。要点是：用好链接，你不觉得每一次都退出放映打开原来那一张很低端吗？

• 不要使用ppt

在某些情况下，没有ppt要比有ppt效果是更好的。在ppt成了一种习惯，成了一种风俗的时候，使用它之前就要想一想有没有这个必要，任何东西都是。比如高数课，我们的教授在课上基本一个字不写，只是一张一张的ppt照着念，这里怎么怎么做，那里怎么做。还蹭过一节材料的课，那老师更可恶，ppt上的字一个不落的读完了，来了就读，读完就走。这些情况下，ppt完全是没有必要的，我相信板书肯定会让学生听得更好。当ppt只有一个作用——偷懒 的话，那就别用。

以上就是笔者对于ppt的一点心得。只能说是心得，因为自己做的经验也不多，仅仅是分享一些对于ppt的理解。某些方面的理解是通用的，比如说我认为一个好的产品只做一件事，做的非常极致。比如我认识科技以人为本。比如说工具的意义只是让效率更高。

内容永远比形式重要。